Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку надання дозволу на право користування пільгами з оподаткування для підприємств та організацій громадських організацій осіб з інвалідністю» від 8 серпня 2007 р. № 1010 (зі змінами), підприємства, установи, організації, у тому числі підприємства, організації громадської організації осіб з інвалідністю, їх відокремлені підрозділи, а також у фізичні особи, які використовують найману працю для отримання дозволу на право користування пільгами з оподаткування повинні мати довідку про середньооблікову чисельність осіб з інвалідністю, що працюють на підприємстві (у філії, відокремленому підрозділі), в організації, видану територіальним відділенням Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю, за період, встановлений законодавством.
Порядок видачі довідки про чисельність працюючих осіб з інвалідністю (далі – довідка) затверджено наказом Міністерства праці та соціальної політики «Про затвердження Порядку видачі довідки про чисельність працюючих осіб з інвалідністю» 25.03.2002 № 169, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 19 квітня 2002 р. за № 378/6666 (із змінами).
Територіальне відділення Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю надає довідку упродовж десяти календарних днів після отримання усіх необхідних документів у встановленому порядку.
Довідка видається безоплатно.